Навчальна лабораторія сучасних інформаційних технологій є спадкоємницею відділу технічних засобів навчання (надалі ТЗН), заснованого у Харківській Консерваторії в 1957 році. Вона веде початок від створення фонотеки, яку очолив Володимир Богуненко. Від 1981 року фонотекою завідувала випускниця на той час Харківського державного інституту мистецтв (далі – ХДІМ), музикознавець Поліна Індех. Поступово зміцнювалась матеріально-технічна база, накопичувались технічні засоби і прилади, розширювався фонд звукозаписів та покращувалася їх якість. Сьогодні розпочата й продовжується робота з оцифровування старих аудіо записів. Аудіофонд поповнився 2,5 тисячами компакт-дисків. Частину фондів складають відеозаписи: концертів, фільмів, оперних постановок, телепередач.

У 1989 відділ ТЗН було реорганізовано, до нього увійшли усі на той час підрозділи, призначені для забезпечення технічними засобами навчального процесу – фонотека, студія звукозапису (звукорежисер –Олександр Вакуленко), кабінет ТЗН на театральному відділенні, інженерно-технічна служба, фотолабораторія. Відділ очолила випускниця історико-теоретичного факультету ХДІМ Тетяна Колесник. Головною метою відділу стало забезпечення занять як аудіо-, так і відеоінформацією, що призвело до відповідного переобладнання ряду аудиторій та придбання необхідної техніки. Від листопаду 2001 відділ ТЗН очолювала музикознавець Надія Шумакова, з 2010 – інженер Володимир Бунецький.

У 2013 завдяки структурній реорганізації було створено новий підрозділ – Навчальну лабораторію медіа-технологій (фонотека, відеотека), завідувачем якої було призначено Надію Шумакову.

Від липня 2014 року до січня 2025 року лабораторію очолював випускник кафедри народних інструментів України ХНУМ імені І. П. Котляревського, кандидат мистецтвознавства Сергій Пташенко.

Впродовж 1972-2022 років у складі вищеокреслених підрозділів та, зокрема, саме Навчальної лабораторії медіатехнологій (фонотека, відеотека) працювала талановитий музикознавець старший лаборант Поліна Індех.

У різні роки працювали лаборантами Лариса Варваніна, Юрій Овчаренко, Іван Мясоєд, Ольга Криворукова, Вікторія Приступа, Вікторія Ліпіна, Оксана Бабій, інженер Олександр Рєзніков.

З 2024 р. у Навчальній лабораторії медіатехнологій (фонотека, відеотека) працює лаборант Євгеній Хірін (за сумісництвом – студент кафедри музичного мистецтва естради та джазу ХНУМ), який займається звукорежисурою на концертно-виконавських заходах, зборах Вченої Ради і трудового колективу у безпечних локаціях, відповідає за програмне забезпечення функціонування пристроїв звуковідтворення та обробки.

Завданнями навчальної лабораторії медіа-технологій є:

• забезпечення навчального процесу необхідними технічними пристроями та аудіо і відео записами;
• надання ілюстративних аудіо та відеоматеріалів до лекцій з курсів Історії української музики, Історія світової музичної культури, Історії виконавства, Музичної педагогіки, Музичної інтерпретації, Основи музичної критики та журналістики;
• технічна підтримка різноманітних форм контролю якості знань студентів, допомога викладачам у створенні вікторин;
• медійна підтримка концертних виступів, урочистих подій, зустрічей, різноманітних заходів у залах університету;
• консультативно-інформаційна допомога студентам, аспірантам, професорсько-викладацькому складу; інформування про події та концертні заходи у ХНУМ;
• навчання студентів кваліфікованому опануванню технічними пристроями задля швидкого й ефективного сприйняття музичного матеріалу;
• поповнення аудіо та відео фондів новими записами;
• оцифрування відеокасет типу VHS (S-VHS), що надало друге життя найцікавішим відеозаписам 1990-х – початку 2000 років та вінілових платівок;
• систематизація музичного матеріалу лабораторії за критеріями навчальних програм;
• створення сучасного електронного каталогу аудіо та відео записів;
• заходи щодо підтримки у належному стані та оновленні матеріально-технічного фонду лабораторії;
• взаємодія з професорсько-викладацьким складом у підготовці та проведенні різноманітних навчально-виховних та концертно-виконавських заходів.