Навчальна лабораторія медіа-технологій (фонотека, відеотека) є спадкоємницею відділу технічних засобів навчання (надалі ТЗН), заснованого у Харківській Консерваторії в 1957 році. Вона веде початок від створення фонотеки, яку очолив Володимир Богуненко. Від 1981 року фонотекою завідувала випускниця на той час Харківського державного інституту мистецтв (далі – ХДІМ), музикознавець Поліна Індех. Поступово зміцнювалась матеріально-технічна база, накопичувались технічні засоби і прилади, розширювався фонд звукозаписів та покращувалася їх якість. Сьогодні розпочата й продовжується робота з оцифровування старих аудіо записів. Аудіофонд поповнився 2,5 тисячами компакт-дисків. Частину фондів складають відеозаписи: концертів, фільмів, оперних постановок, телепередач.

У 1989 відділ ТЗН було реорганізовано, до нього увійшли усі на той час підрозділи, призначені для забезпечення технічними засобами навчального процесу – фонотека, студія звукозапису (звукорежисер –Олександр Вакуленко), кабінет ТЗН на театральному відділенні, інженерно-технічна служба, фотолабораторія. Відділ очолила випускниця історико-теоретичного факультету ХДІМ Тетяна Колесник. Головною метою відділу стало забезпечення занять як аудіо-, так і відеоінформацією, що призвело до відповідного переобладнання ряду аудиторій та придбання необхідної техніки. Від листопаду 2001 відділ ТЗН очолювала музикознавець Надія Шумакова, з 2010 – інженер Володимир Бунецький.

У 2013 завдяки структурній реорганізації було створено новий підрозділ – Навчальну лабораторію медіа-технологій (фонотека, відеотека), завідувачем якої було призначено Надію Шумакову.

З 2014 року лабораторію очолює випускник кафедри Народних інструментів України ХНУМ імені І. П. Котляревського, кандидат мистецтвознавства Сергій Пташенко.

Впродовж 1972-2022 років у складі вищеокреслених підрозділів та, зокрема, саме Навчальної лабораторії медіатехнологій (фонотека, відеотека) працювала талановитий музикознавець старший лаборант Поліна Індех.

У різні роки працювали лаборантами Лариса Варваніна, Юрій Овчаренко, Іван Мясоєд, Ольга Криворукова, Вікторія Приступа, Вікторія Ліпіна, Оксана Бабій, інженер Олександр Рєзніков.

З 2024 р. у Навчальній лабораторії медіатехнологій (фонотека, відеотека) працює лаборант Євгеній Хірін (за сумісництвом – студент кафедри музичного мистецтва естради та джазу ХНУМ), який займається звукорежисурою на концертно-виконавських заходах, зборах Вченої Ради і трудового колективу у безпечних локаціях, відповідає за програмне забезпечення функціонування пристроїв звуковідтворення та обробки.

Завданнями навчальної лабораторії медіа-технологій є:

• забезпечення навчального процесу необхідними технічними пристроями та аудіо і відео записами;
• надання ілюстративних аудіо та відеоматеріалів до лекцій з курсів Історії української музики, Історія світової музичної культури, Історії виконавства, Музичної педагогіки, Музичної інтерпретації, Основи музичної критики та журналістики;
• технічна підтримка різноманітних форм контролю якості знань студентів, допомога викладачам у створенні вікторин;
• медійна підтримка концертних виступів, урочистих подій, зустрічей, різноманітних заходів у залах університету;
• консультативно-інформаційна допомога студентам, аспірантам, професорсько-викладацькому складу; інформування про події та концертні заходи у ХНУМ;
• навчання студентів кваліфікованому опануванню технічними пристроями задля швидкого й ефективного сприйняття музичного матеріалу;
• поповнення аудіо та відео фондів новими записами;
• оцифрування відеокасет типу VHS (S-VHS), що надало друге життя найцікавішим відеозаписам 1990-х – початку 2000 років та вінілових платівок;
• систематизація музичного матеріалу лабораторії за критеріями навчальних програм;
• створення сучасного електронного каталогу аудіо та відео записів;
• заходи щодо підтримки у належному стані та оновленні матеріально-технічного фонду лабораторії;
• взаємодія з професорсько-викладацьким складом у підготовці та проведенні різноманітних навчально-виховних та концертно-виконавських заходів.